Как получить NIE в Испании: документы и порядок действий в 2026 году

Обновлено 15 августа 2026 года.

NIE — один из первых номеров, с которым сталкивается иностранец в Испании. Его просят при покупке недвижимости, открытии компании, оформлении наследства, уплате налогов и во многих других ситуациях. При этом вокруг NIE много путаницы: его считают видом на жительство, разрешением на работу или отдельной «визой». На самом деле это персональный идентификатор иностранца, а не миграционный статус.

Разберём, кому действительно нужен NIE, где его запрашивать и как подготовить заявление так, чтобы не потерять запись из-за формальной ошибки.

Что такое NIE и чего он не даёт

NIE — Número de Identidad de Extranjero, уникальный номер иностранца в Испании. Он обычно начинается с X, Y или Z, содержит семь цифр и контрольную букву. Номер присваивается одному человеку и сохраняется за ним постоянно: при смене адреса, паспорта или типа резиденции новый NIE не выдают.

Важно различать номер и документ. Белая справка о присвоении NIE подтверждает только номер. Зелёный сертификат гражданина ЕС подтверждает регистрацию гражданина Евросоюза, а пластиковая TIE — статус иностранца из страны вне ЕС. На TIE уже напечатан NIE, но сам номер не заменяет карточку.

Наличие NIE не разрешает жить в Испании дольше срока законного пребывания, работать или пользоваться льготами резидента. Если человеку нужна резиденция, он оформляет соответствующее разрешение, а NIE присваивается в рамках этого процесса автоматически либо используется уже имеющийся.

Когда NIE можно запросить отдельно

Отдельное заявление обычно подают, когда у иностранца есть конкретный экономический, профессиональный или социальный интерес в Испании, но пока не оформляется ВНЖ. Типичные основания:

• покупка, продажа или принятие в наследство недвижимости;
• участие в испанской компании, регистрация бизнеса или корпоративная сделка;
• налоговая обязанность, нотариальное действие или судебная процедура;
• покупка автомобиля и другие операции, где требуется идентификация иностранца;
• заключение договора, если контрагент обоснованно требует NIE.

Фраза «номер нужен на будущее» часто недостаточна. Органу важно увидеть реальную связь с Испанией. Поэтому к заявлению прикладывают подтверждение причины: предварительный договор, письмо нотариуса, документы компании, уведомление налогового органа или другой материал, объясняющий предстоящую операцию.

Где подать заявление

Если заявитель находится в Испании законно, обращаются в подразделение Policía Nacional, которое оформляет документы иностранцев, либо в компетентную Oficina de Extranjería. В большинстве провинций нужна предварительная запись — cita previa. Название услуги в системе записи может различаться, но обычно содержит слова «Asignación de NIE».

За пределами Испании заявление можно подать через испанское консульство по месту законного проживания. Консульство принимает комплект и передаёт его в полицию Испании. Такая подача удобна перед сделкой, но сроки и доступность записи зависят от конкретного консульского округа.

Допускается представитель. В доверенности должно быть прямо указано полномочие запросить и получить NIE. Общей формулировки о представлении интересов может не хватить. Иностранную доверенность, как правило, апостилируют или легализуют и переводят на испанский.

Какие документы подготовить

Базовый комплект выглядит так:

1. Форма EX-15 в двух экземплярах, заполненная и подписанная заявителем.
2. Оригинал и копия действующего полного паспорта либо допустимого документа, удостоверяющего личность.
3. Подтверждение законного нахождения в Испании, если заявление подаётся внутри страны.
4. Документ, объясняющий экономическую, профессиональную или социальную причину.
5. Квитанция об оплате Modelo 790, código 012.
6. Доверенность и документы представителя, если заявление подаёт другое лицо.

Копию паспорта лучше делать со страницы с персональными данными и остальных страниц, которые подтверждают въезд и законность пребывания. На практике требования подразделений различаются, поэтому безопаснее иметь полный комплект копий.

Если основание связано со сделкой, в подтверждающем документе должны совпадать имя и номер паспорта. При разной транслитерации приложите пояснение или документ, связывающий варианты написания.

Как заполнить EX-15

Форма выглядит простой, но ошибки встречаются регулярно. Фамилии и имя переписывают из паспорта без самостоятельного перевода. Если в испанских документах принято две фамилии, а в паспорте одна, не нужно искусственно делить её на части. Пол и семейное положение отмечают в соответствующих полях, адрес указывают фактический и доступный для уведомлений.

В разделе о причине заявления выбирают asignación de NIE и кратко описывают основание. Лучше написать конкретно: покупка недвижимости, участие в создании компании или наследственное дело. Формулировка должна соответствовать приложенному доказательству.

Контактный телефон и электронную почту проверяют особенно внимательно. Исправления от руки допустимы не везде, поэтому при серьёзной ошибке лучше распечатать форму заново.

Пошлина Modelo 790, código 012

Для присвоения NIE используется форма 790 с кодом 012. На дату обновления статьи размер сбора за присвоение номера по заявлению составляет 9,84 €. Сумма может индексироваться, поэтому форму формируют непосредственно перед оплатой.

В платёжном документе выбирают правильную услугу — присвоение NIE по просьбе заинтересованного лица. Оплатить сбор можно через банк, а доступные способы зависят от наличия испанского счёта и требований конкретного банка. На приём берут экземпляр с отметкой об оплате. Одна квитанция относится к одному заявителю и одному действию.

Распространённая ошибка — оплатить другую строку кода 012, например выдачу карточки TIE. Формально это другая услуга, и сотрудник вправе потребовать правильную квитанцию.

Как проходит приём

Заявитель приходит к назначенному времени с оригиналами и копиями. Сотрудник проверяет личность, законность пребывания, заполненную EX-15 и причину запроса. Если комплект принят, выдают подтверждение или сообщают порядок получения справки.

Нормативный срок решения вопроса о присвоении NIE — до пяти дней после поступления заявления в компетентный орган. На практике передача через консульство, загрузка подразделения и способ выдачи могут увеличить общий срок ожидания.

Отпечатки пальцев для простой справки NIE не сдают. Биометрия проводится при оформлении TIE, то есть пластиковой карточки резидента. Также для присвоения номера не требуется оформлять прописку только ради самого NIE, если конкретная процедура не предполагает подтверждения адреса.

Почему могут не принять заявление

Чаще всего проблема не в личности заявителя, а в комплекте:

• не подтверждена конкретная причина получения номера;
• выбрана неправильная услуга в записи или платёжной форме;
• EX-15 не подписана либо заполнена с расхождениями;
• нет копии нужных страниц паспорта;
• заявитель находится в Испании с нарушением срока пребывания;
• представитель предъявил доверенность без специального полномочия;
• иностранный документ не легализован или не переведён.

Если NIE нужен для сделки, не откладывайте процедуру до дня подписания у нотариуса. Сначала уточните, кто именно участвует в сделке и всем ли участникам требуется номер. Например, при совместной покупке документы могут понадобиться каждому покупателю.

NIE получен: что делать дальше

Проверьте написание имени, даты рождения и самого номера сразу после получения. Ошибку лучше исправлять до передачи справки банку, нотариусу или налоговому консультанту. Храните оригинал и несколько электронных копий.

NIE не имеет срока действия, но организация может попросить свежий документ, подтверждающий статус резидента или нерезидента. Это не означает, что номер «просрочился»: речь идёт о других сведениях. При получении TIE или сертификата ЕС тот же NIE появится на новом документе.

Практический чек-лист

Перед записью ответьте на четыре вопроса: зачем номер нужен сейчас, какой документ это подтверждает, где вы подаёте заявление и действует ли ваш паспорт. Затем заполните EX-15, сформируйте правильную пошлину, подготовьте оригиналы и копии и проверьте адрес подразделения.

Специалисты Viva Spain помогут определить подходящее основание, заполнить EX-15, проверить доверенность и подготовить комплект для подачи в Испании или через консульство. Это особенно удобно, если NIE нужен к конкретной дате сделки или заявление оформляется через представителя.

Материал носит информационный характер. Порядок записи и локальные требования подразделений могут меняться, поэтому комплект следует проверять непосредственно перед подачей.