Как подтвердить доход для визы цифрового кочевника в Испанию

При оформлении визы цифрового кочевника в Испанию недостаточно приложить трудовой договор или показать крупный остаток на банковском счёте.

Испанский миграционный орган проверяет:

• кто перечисляет заявителю деньги;
• за какую работу поступает оплата;
• как давно продолжается сотрудничество;
• соответствует ли доход установленному минимуму;
• сохранится ли работа после переезда в Испанию;
• совпадают ли договоры, выписки и налоговые документы.

Главная задача заявителя — показать понятную цепочку от договора до фактического поступления денег.

Какой доход требуется

Финансовый минимум для Digital Nomad рассчитывается на основе испанской минимальной заработной платы SMI:

• основной заявитель — 200% SMI;
• первый член семьи — дополнительно 75% SMI;
• каждый следующий член семьи — дополнительно 25% SMI.

Размер SMI может меняться. Поэтому точную сумму необходимо пересчитывать непосредственно перед подачей заявления.

Желательно иметь доход с запасом. Если зарплата поступает в рублях, долларах или другой валюте, изменение курса может опустить её ниже установленного порога.

Накопления не заменяют рабочий доход

Крупная сумма на счёте подтверждает наличие финансового резерва, но программа Digital Nomad основана на продолжающейся удалённой работе.

Поэтому основными доказательствами служат:

• трудовой договор;
• договоры с иностранными клиентами;
• письмо работодателя;
• расчётные листки;
• оплаченные инвойсы;
• банковские выписки;
• налоговые документы.

Если заявитель располагает преимущественно накоплениями или пассивным доходом, стоит отдельно рассмотреть ВНЖ в Испании без права на работу.

Документы наёмного сотрудника

Наёмному работнику обычно требуются следующие документы.

Трудовой договор

В нём должны быть указаны:

• работодатель;
• должность;
• дата начала работы;
• размер зарплаты;
• срок договора;
• порядок выплат;
• возможность удалённой работы.

Письмо работодателя

Работодатель должен подтвердить, что сотрудник:

• действительно работает в компании;
• получает указанную зарплату;
• может выполнять обязанности дистанционно;
• имеет право работать с территории Испании;
• продолжит сотрудничество после переезда.

Формулировка о работе именно из Испании важна. Обычного разрешения на удалённую работу может быть недостаточно.

Банковские выписки и расчётные листки

Расчётные листки объясняют разницу между начисленной зарплатой и суммой после налоговых удержаний.

В банковской выписке должны быть видны:

• владелец счёта;
• название банка;
• валюта;
• плательщик;
• даты и суммы выплат;
• назначение платежей.

Лучше показать несколько последовательных поступлений, а не одну зарплату перед подачей.

Как подтвердить доход фрилансеру

Фрилансеру нужно связать договоры с выполненной работой и оплатой.

Обычно предоставляют:

• регистрацию предпринимателя или самозанятого;
• договоры с заказчиками;
• письма клиентов;
• инвойсы;
• акты выполненных работ;
• банковские выписки;
• налоговые декларации;
• подтверждение оплаты счетов.

Документальная цепочка должна выглядеть так:

1. заключён договор;
2. оказаны услуги;
3. выставлен инвойс;
4. клиент перечислил деньги;
5. платёж появился в банковской выписке;
6. доход отражён в налоговых документах.

Долгосрочные договоры с регулярной оплатой выглядят надёжнее, чем разовые переводы без назначения платежа.

Как подтвердить доход владельцу компании

Оборот бизнеса нельзя автоматически считать личным доходом собственника.

Из выручки компании оплачиваются налоги, зарплаты, аренда, реклама и другие расходы. Поэтому нужно показать, сколько получает именно заявитель и на каком основании.

Могут потребоваться:

• регистрационные документы компании;
• подтверждение доли участия;
• управленческий или трудовой договор;
• решение о выплате зарплаты или дивидендов;
• финансовая отчётность;
• корпоративные и личные выписки;
• налоговые документы.

Деньги компании становятся подтверждением дохода заявителя только тогда, когда понятен законный порядок их выплаты владельцу.

Сколько месяцев поступлений показывать

Универсального срока нет, но выписка за один месяц редко показывает устойчивость дохода.

Обычно полезно подготовить документы за три-шесть месяцев:

• банковские выписки;
• расчётные листки;
• инвойсы;
• налоговую отчётность;
• действующие договоры.

При неравномерном доходе можно показать более продолжительный период и приложить таблицу с поступлениями по месяцам.

Фрилансеру также помогают:

• долгосрочные контракты;
• письма клиентов;
• график будущих платежей;
• годовая налоговая декларация;
• подтверждённые заказы;
• финансовый резерв.

Что делать, если платит другая компания

Иногда трудовой договор заключён с одной организацией, а зарплату перечисляет другая.

Причиной может быть:

• кадровое агентство;
• общий расчётный центр;
• компания из той же группы;
• бухгалтерский оператор;
• иностранный филиал.

Такую схему необходимо объяснить. Иначе миграционный орган увидит несоответствие между договором и банковской выпиской.

Можно приложить письмо работодателя, документы о связи компаний или пояснение бухгалтерии.

Доход до налогов или после налогов

В договоре обычно указывается зарплата до налогов, а на счёт поступает сумма после удержаний.

Поэтому комплект должен включать:

• договор;
• справку работодателя;
• расчётный листок;
• банковскую выписку;
• налоговые документы.

Если в договоре указано 3500 евро, а на счёт поступает 2500 евро, из документов должно быть понятно, куда ушла разница.

У предпринимателя также нужно разделять оборот, расходы, налоги и чистый доход.

Какие банковские документы подходят

Предпочтительнее использовать официальную выписку банка, а не скриншоты мобильного приложения.

В документе должны быть указаны:

• имя владельца;
• реквизиты банка;
• номер или часть номера счёта;
• валюта;
• период;
• остаток;
• основные операции;
• плательщики.

Средства можно показать в нескольких банках. При этом переводы между собственными счетами не считаются новым доходом.

После переезда VivaSpain также помогает с открытием счёта в испанском банке.

Частые ошибки

Дополнительный запрос могут вызвать:

• договор, заключённый непосредственно перед подачей;
• отсутствие истории выплат;
• несовпадение работодателя и плательщика;
• разные суммы в договоре, справке и выписке;
• разовые переводы от физических лиц;
• неподписанные контракты;
• неоплаченные инвойсы;
• оборот бизнеса вместо личного дохода;
• крупное пополнение счёта без объяснения;
• расчёт дохода без учёта членов семьи;
• отсутствие запаса на изменение валютного курса.

Высокая сумма сама по себе не гарантирует одобрение. Важны регулярность, законность и связь дохода с заявленной работой.

Перевод документов

Трудовые договоры, письма работодателя, банковские и налоговые документы могут потребовать перевода на испанский язык.

VivaSpain помогает организовать:

• присяжный перевод;
• перевод с испанского и на испанский язык;
• нотариальное заверение перевода;
• апостилирование документов;
• легализацию в Консульстве.

Не всем финансовым документам требуется апостиль. Формат оформления зависит от страны выдачи и способа подачи заявления.

Как VivaSpain помогает подготовить финансовый комплект

Специалисты VivaSpain:

• рассчитывают необходимый доход на заявителя и семью;
• проверяют трудовые договоры и контракты;
• анализируют банковские выписки;
• помогают подготовить письмо работодателя;
• проверяют документы иностранной компании;
• объясняют нестабильные поступления;
• организуют переводы и апостили;
• сопровождают подачу заявления.

Начать подготовку можно с индивидуальной консультации.

После одобрения доступна помощь при подаче заявления на биометрию и дальнейшем продлении ВНЖ в Испании.

Если уже получен отказ, можно оценить возможность апелляции.

Связаться с VivaSpain:

Сайт: viva-spain.ru
Телефон: +7 (495) 409-39-59
WhatsApp: написать консультанту
Telegram: @Viva_Spain_ru

Финансовый комплект должен отвечать на три вопроса: откуда поступают деньги, почему они будут поступать дальше и может ли заявитель легально использовать их после переезда в Испанию.