Документы на визу цифрового кочевника в Испанию: краткий чек-лист

Виза цифрового кочевника позволяет жить в Испании и удалённо работать на иностранную компанию или зарубежных заказчиков. Но одного трудового договора и выписки из банка для подачи недостаточно.

Заявителю нужно подтвердить, что работа действительно выполняется дистанционно, доход поступает регулярно, работодатель или клиенты находятся преимущественно за пределами Испании, а профессиональные отношения начались не накануне подачи.

Разберём, какие документы обычно входят в комплект.

1. Личные документы

Основной заявитель предоставляет:

• действующий заграничный паспорт;
• заполненную анкету;
• фотографию установленного формата;
• подтверждение законного проживания в стране подачи;
• квитанцию об уплате консульского или административного сбора.

При подаче из Испании также нужно подтвердить законное нахождение в стране.

Форма заявления и порядок оплаты зависят от способа оформления: через консульство или непосредственно в Испании. Подробнее об услуге: виза цифрового кочевника в Испанию.

2. Подтверждение удалённой работы

Наёмному сотруднику обычно нужны:

• трудовой договор;
• справка о должности и заработной плате;
• письмо работодателя с разрешением работать из Испании;
• документы о регистрации и деятельности компании;
• банковские выписки и расчётные листки.

В письме работодателя важно прямо указать, что сотрудник может выполнять обязанности дистанционно именно с территории Испании.

Предпринимателю или фрилансеру могут потребоваться:

• регистрационные и налоговые документы;
• договоры с иностранными клиентами;
• письма заказчиков;
• счета, инвойсы и акты;
• банковские выписки;
• подтверждение регулярного характера работы.

Все документы должны складываться в понятную картину: кто платит заявителю, за какие услуги, как давно продолжается сотрудничество и почему работа не требует постоянного присутствия в офисе.

3. Доход и финансовое обеспечение

Для получения разрешения необходимо подтвердить достаточный доход на основного заявителя и членов семьи.

Обычно прикладывают:

• справку о заработной плате;
• трудовой договор;
• договоры с заказчиками;
• выписки по банковским счетам;
• налоговые декларации;
• подтверждения регулярных переводов.

Испания рассчитывает финансовый минимум через действующий показатель минимальной заработной платы — SMI. Его размер периодически меняется, поэтому необходимую сумму лучше уточнять непосредственно перед подачей.

Крупное разовое пополнение счёта не заменяет подтверждение стабильного профессионального дохода. Если происхождение денег непонятно, миграционный орган может запросить дополнительные документы.

4. Образование или профессиональный опыт

Заявителю нужно подтвердить квалификацию для своей работы.

Для этого предоставляют:

• диплом о высшем или профессиональном образовании;
• либо документы, подтверждающие не менее трёх лет профессионального опыта.

Опыт можно подтвердить трудовой книжкой, договорами, справками от работодателей, налоговыми документами и выписками из систем социального страхования.

Одного резюме обычно недостаточно: оно описывает профессиональный путь, но не доказывает его.

5. Социальное и медицинское страхование

Медицинская страховка и социальное страхование — разные пункты.

Частный медицинский полис должен действовать в Испании и соответствовать требованиям миграционной программы. Обычная туристическая страховка для поездок по Шенгену чаще всего не подходит.

VivaSpain помогает оформить подходящее страхование в Испании.

Отдельно нужно решить вопрос социального страхования. Порядок зависит от страны работодателя, типа договора и наличия международных соглашений. В некоторых случаях иностранный работодатель должен зарегистрироваться в испанской системе, в других заявитель оформляет статус самостоятельного специалиста.

6. Справка об отсутствии судимости

Совершеннолетнему заявителю могут понадобиться справки из стран, где он проживал в течение установленного периода.

Справку обычно требуется:

1. получить в компетентном государственном органе;
2. апостилировать или легализовать;
3. перевести на испанский язык.

Срок действия таких документов ограничен, поэтому не стоит оформлять их слишком рано.

Услуги VivaSpain:

• апостилирование документов;
• легализация в консульстве;
• присяжный переводчик;
• перевод с испанского и на испанский язык.

7. Медицинская справка

При подаче через консульство обычно требуется медицинская справка с формулировкой, соответствующей требованиям к национальной визе.

Обычное заключение «здоров» или «противопоказаний нет» может не подойти. Перед посещением клиники лучше уточнить точный образец текста.

Подробнее о консульском оформлении: виза D в Испанию.

8. Документы членов семьи

Вместе с цифровым кочевником могут подаваться супруг или партнёр, дети и другие члены семьи, соответствующие условиям программы.

Дополнительно потребуются:

• свидетельство о браке;
• свидетельства о рождении детей;
• доказательства партнёрских отношений;
• документы о финансовой зависимости;
• согласие второго родителя на переезд ребёнка;
• медицинская страховка;
• справки об отсутствии судимости для совершеннолетних.

Семейные документы также нужно апостилировать или легализовать и перевести на испанский язык.

Почему могут запросить дополнительные документы

Чаще всего вопросы возникают, когда:

• работодатель разрешил удалённую работу, но не указал Испанию;
• доход в договоре не совпадает с банковскими поступлениями;
• компания или заказчик не подтвердили реальную деятельность;
• деньги появились на счёте непосредственно перед подачей;
• не решён вопрос социального страхования;
• оформлена туристическая, а не резидентская страховка;
• документы переведены до проставления апостиля;
• имя заявителя написано по-разному в паспорте, договоре и справках.

Перед подачей важно проверить не только наличие документов, но и их согласованность.

Помощь VivaSpain

Специалисты VivaSpain анализируют ситуацию заявителя, составляют персональный список документов, проверяют договоры и письма работодателя, помогают с переводами, апостилями, страхованием и подачей заявления.

После одобрения можно получить помощь при подаче на биометрию и при открытии счёта в испанском банке.

Если программа цифрового кочевника не подходит, специалисты помогут рассмотреть другие основания:

• ВНЖ в Испании без права на работу;
• резидентство по стартап-проекту;
• продление ВНЖ в Испании;
• апелляция по отказу в выдаче ВНЖ.

Записаться на консультацию и получить персональный чек-лист можно через VivaSpain:

Сайт: viva-spain.ru
Телефон: +7 (495) 409-39-59
WhatsApp: написать консультанту
Telegram: @Viva_Spain_ru

Требования к документам зависят от страны и места подачи. Поэтому перед оформлением лучше проверить актуальные формы, сроки действия справок и правила выбранного консульства.