Digital Nomad для ИП: какие документы показать испанским органам

Российский индивидуальный предприниматель может получить визу цифрового кочевника в Испанию, если работает дистанционно, получает основной доход от иностранных по отношению к Испании клиентов и может подтвердить свою деятельность документами.

Одной выписки из ЕГРИП недостаточно. Испанские органы должны увидеть всю деловую цепочку:

регистрация ИП → договор с клиентом → оказанные услуги → инвойс или акт → поступление оплаты → налоговая отчётность.

Разберём, какие документы стоит включить в досье.

Какой доход должен показать ИП

Финансовый минимум для Digital Nomad рассчитывается через испанскую минимальную заработную плату SMI.

В 2026 году SMI составляет 1 221 евро в месяц при 14 выплатах в год. При пересчёте на 12 месяцев расчётная база равна 1 424,50 евро.

Ориентировочные требования:

Состав заявителей	Доход в месяц
Один заявитель	около 2 849 евро
Заявитель и один член семьи	около 3 917 евро
Заявитель и два члена семьи	около 4 274 евро
Заявитель и три члена семьи	около 4 630 евро

Формула следующая:

• основной заявитель — 200% SMI;
• первый член семьи — дополнительно 75% SMI;
• каждый следующий член семьи — дополнительно 25% SMI.

(На момент публикации статьи цифры такие. Проверяйте актуальные цифры.)

Доход желательно показывать с запасом. Если клиенты платят в рублях, долларах или другой валюте, изменение курса может опустить сумму ниже установленного минимума.

1. Документы о регистрации ИП

В досье обычно включают:

• свежую выписку из ЕГРИП;
• лист записи о регистрации ИП;
• документ о постановке на налоговый учёт;
• сведения об ИНН;
• информацию о видах деятельности;
• лицензии или разрешения, если они требуются для работы.

Из выписки должны быть видны действующий статус ИП, дата регистрации и заявленные виды деятельности.

Недавно открытый ИП не означает автоматический отказ. Но если регистрация состоялась незадолго до подачи, потребуется больше доказательств того, что заявитель действительно работает и получает стабильный доход.

2. Договоры с клиентами

Договоры подтверждают, что предприниматель оказывает реальные услуги.

В них должны быть указаны:

• стороны;
• страна регистрации заказчика;
• предмет договора;
• срок сотрудничества;
• стоимость услуг;
• порядок оплаты;
• возможность дистанционного исполнения;
• подписи сторон.

Формулировка предмета должна быть понятной. Вместо общего «консультационные услуги» лучше конкретно указать, чем занимается ИП: разрабатывает сайты, ведёт рекламные кампании, создаёт дизайн, программирует или оказывает аналитические услуги.

Для испанских органов важно увидеть, что работа не требует постоянного нахождения в офисе клиента.

3. Письма от заказчиков

Письмо клиента усиливает договор и подтверждает, что сотрудничество продолжится после переезда заявителя.

В документе желательно указать:

• как давно клиент работает с ИП;
• какие услуги получает;
• сколько и как часто платит;
• что работа выполняется удалённо;
• что сотрудничество продолжится после переезда в Испанию.

Письмо лучше оформить на фирменном бланке и подписать уполномоченным представителем компании.

4. Документы компаний-клиентов

Испанская сторона может проверить, существуют ли заказчики и ведут ли они реальную деятельность.

В зависимости от страны клиента могут использоваться:

• выписка из корпоративного реестра;
• свидетельство о регистрации;
• налоговый номер;
• официальный сайт;
• карточка организации;
• сведения о руководителе.

Российская компания считается иностранным клиентом по отношению к Испании. Поэтому работа с российскими заказчиками сама по себе не препятствует оформлению Digital Nomad.

Однако каждый клиент должен быть подтверждён договором, документами о регистрации и платежами.

5. Инвойсы, счета и акты

Договор показывает условия сотрудничества. Инвойсы и акты подтверждают конкретную работу.

Желательно приложить документы за несколько месяцев:

• счета;
• инвойсы;
• акты выполненных работ;
• отчёты;
• подтверждения приёмки услуг.

В них должны совпадать данные ИП, клиент, период работы, сумма и валюта.

Сам по себе выставленный, но не оплаченный инвойс не подтверждает доход. Сильная доказательная цепочка выглядит так:

договор → акт или инвойс → банковское поступление.

6. Банковские выписки

Выписка должна показывать реальные поступления от заказчиков.

В официальном документе банка желательно видеть:

• владельца счёта;
• реквизиты банка;
• валюту;
• период;
• плательщиков;
• суммы;
• назначения платежей;
• конечный остаток.

Скриншотов из банковского приложения обычно недостаточно.

Если ИП использует несколько счетов, можно приложить отдельные выписки и сводную таблицу. Переводы между собственными счетами нужно отделить от оплаты клиентов: они не являются новым доходом.

После переезда VivaSpain также помогает с открытием счёта в испанском банке.

7. Налоговая отчётность

Налоговые документы подтверждают, что доход декларируется официально.

В комплект могут входить:

• декларация по УСН или другой системе;
• книга учёта доходов и расходов;
• документы об уплате налогов;
• подтверждения страховых взносов;
• справка об отсутствии налоговой задолженности.

Банковские выписки и декларации не должны противоречить друг другу.

Если на счёт поступило значительно больше, чем отражено в декларации, нужно объяснить разницу. Это могут быть переводы между собственными счетами, возвраты, займы или личные пополнения.

8. Подтверждение профессионального опыта

Заявителю нужно подтвердить образование по профилю или не менее трёх лет профессионального опыта.

ИП может использовать:

• диплом;
• договоры за предыдущие годы;
• выписки из ЕГРИП;
• налоговые декларации;
• письма клиентов;
• акты выполненных работ;
• портфолио;
• документы о реализованных проектах.

Одного резюме недостаточно: оно описывает опыт, но не доказывает его.

9. Социальное и медицинское страхование

Медицинская страховка и социальное страхование — разные пункты.

Частный медицинский полис покрывает медицинскую помощь. Социальное страхование связано с профессиональной деятельностью и обязательными взносами.

Для ИП может потребоваться:

• подтверждение страхования в стране регистрации;
• применение международного соглашения;
• регистрация в испанской системе;
• оформление статуса autónomo после переезда.

Порядок зависит от страны, характера деятельности и маршрута подачи. Его лучше определить до отправки заявления.

VivaSpain помогает подобрать подходящее страхование в Испании.

Если доход меняется каждый месяц

Неравномерный заработок для ИП — обычная ситуация. В одном месяце может поступить 5 000 евро, а в другом — 2 500 евро.

Чтобы подтвердить устойчивость бизнеса, можно предоставить:

• договоры на длительный срок;
• историю поступлений за 6–12 месяцев;
• несколько постоянных клиентов;
• налоговую декларацию за год;
• письма о продолжении сотрудничества;
• подтверждённые будущие заказы;
• финансовый резерв.

Полезно составить таблицу, в которой каждому поступлению соответствует договор, инвойс или акт.

Можно ли податься с одним клиентом

Наличие одного крупного заказчика не исключает получение визы. Но такое досье будут оценивать особенно внимательно.

Желательно подтвердить:

• длительность сотрудничества;
• регулярность выплат;
• долгосрочный характер договора;
• финансовую устойчивость клиента;
• возможность продолжать работу из Испании.

Чем выше зависимость от одного заказчика, тем важнее его письмо о продолжении сотрудничества.

Работа с испанскими клиентами

Самостоятельный специалист может сотрудничать с заказчиками из Испании только в ограниченном объёме.

При подготовке заявления нужно показать, что основная профессиональная деятельность связана с иностранными клиентами. Структуру дохода и долю испанских заказчиков лучше проверить заранее.

Перевод документов на испанский язык

Регистрационные, налоговые, банковские и договорные документы могут потребовать перевода.

VivaSpain помогает организовать:

• присяжный перевод;
• перевод с испанского и на испанский язык;
• нотариальное заверение перевода;
• апостилирование документов;
• легализацию в Консульстве.

Не все документы требуют апостиля. Объём перевода и способ оформления зависят от страны выдачи и места подачи заявления.

Частые ошибки ИП

Дополнительные запросы часто возникают, когда заявитель:

• показывает только регистрацию ИП;
• прикладывает договоры без истории платежей;
• не связывает банковские поступления с актами и инвойсами;
• считает собственные переводы доходом;
• не подтверждает существование клиентов;
• указывает разные суммы и валюты без пояснений;
• использует старое значение SMI;
• забывает о требованиях к социальному страхованию;
• показывает оборот вместо реального дохода;
• открывает ИП непосредственно перед подачей и не подтверждает прошлый опыт.

Сильное досье — не самое объёмное, а самое понятное.

Как VivaSpain помогает ИП

Специалисты VivaSpain:

• проверяют, соответствует ли деятельность требованиям Digital Nomad;
• рассчитывают необходимый доход на заявителя и семью;
• анализируют договоры, акты и инвойсы;
• проверяют банковские и налоговые документы;
• помогают подготовить письма клиентов;
• определяют необходимые переводы;
• помогают со страховкой;
• сопровождают подачу заявления.

Начать можно с индивидуальной консультации.

После одобрения доступна помощь при подаче заявления на биометрию и последующем продлении ВНЖ в Испании.

Если уже получен отказ, специалисты оценят возможность апелляции по отказу в выдаче ВНЖ.

Связаться с VivaSpain:

Сайт: viva-spain.ru
Телефон: +7 (495) 409-39-59
WhatsApp: написать консультанту
Telegram: @Viva_Spain_ru

Для успешной подачи ИП должен показать простую и проверяемую картину: бизнес зарегистрирован, клиенты существуют, услуги оказываются удалённо, платежи регулярны, налоги задекларированы, а работа продолжится после переезда в Испанию.